В соответствии с федеральным законом России № 63-ФЗ, приказом Минфина РФ № 174, статьей 169 НК РФ обмен электронной документацией между организациями и государственными органами разрешен и в большинстве случаев по юридической значимости приравнивается к обмену бумажными документами.

Соглашение о переходе на ЭДО

Облегчение хранения и поиска

Нет необходимости арендовать помещение под архив, искать вручную бумажные носители при запросе ФНС

Сохранение информации

Файлы хранятся в защищённом облачном сервисе, для них обязательно производится резервное копирование

Упрощение процессов

Легко отследить путь файла, проанализировать, на каком этапе обмена происходят задержки, а после внести корректировки во внутреннее или внешнее взаимодействие

Ускорение работы

Электронный документ легко создать, подписать, отправить, выгрузить или загрузить в 1С. ЭДО повышает скорость обработки документов

Снижение расходов

ЭДО не требует затрат на печать, бумагу, курьерские услуги, контроль возврата экземпляра от контрагента, архивирование

Исключение дублирования ввода документов

Упорядочение документооборота внутри компании и с контрагентами

Удешевление документооборота

Повышение оперативности обмена документами

Упрощение процессов согласования и подписания документов

Соблюдение требований законодательства